社区工作并不复杂,明棠适应得很快,因为没有安排专职工作,明棠现在就是一块万能砖,哪里需要哪里搬。
“华婷,把之前街道发的二胎三胎补贴申请表发我一份。”
“段姐,你等我找一下。”
范华婷在电脑上找了好一会没找到,又手忙脚乱地去翻之前其他居民填过的纸质表。
范华婷四十出头,是社区计生专干,去年年底她婆婆查出癌症,孩子在读高中,又照顾老人又操心孩子,经常请假,工作上时有疏忽。
她的情况大家也理解,都是能帮的就帮,但一项工作经几个人的手,难免交接不清,东缺西漏。
纸质表也找不到,范华婷更着急了,“彬彬,我记得这个会当时是你去街道开的吧,申请表你那儿有吗?”
“拿回来一个填写的表样,我第二天就给你了。”
王彬开口,表情有点无奈,但还是登陆了政务平台,“我帮你找找看吧,这文件是几月份发下来的?”
明棠在旁边听着,一开始不太好意思插话,确定是要找上面下发的文件后,才小声开口,“王哥,是要找什么?”
王彬说了个大概的文件名,明棠很快就把红头文件,还有附件资料、申请表一起找出来了。
“是这个吗?”
范华婷凑过来看了一眼,松了一口气,“对对对,就是这个!”
“那我发给你和段姐。”
范华婷说着感谢,瞥到明棠桌面上的文件夹,“小棠,你这是把之前的文件都整理出来了吗?”
明棠点头,“这几天熟悉资料文件的时候顺便就整理了一下。”
明棠不是什么天才,但也不是死读书的类型,很会归纳总结,统计整理,复习考研的时候,她整理归纳的知识点笔记,被打印店老板直接拿去卖钱,自习室几乎是人手一份。
街道和上级部门下发的一些文件和通知,虽然在政务平台上都有记录,都能查到,但是政务平台是按照时间顺序排的,中间还有一些公示内容,活动安排,会议通知之类的,如果是时间跨度比较大的文件,要在文件堆里刨很久才能找到。
再加上政策和要求时有更新和变化,有时候要前后几份文件对照着执行,找起来就更麻烦了。
明棠按照社区不同的工作内容,把文件和通知分类整理,按照时间排序,还单独做了表格,方便直接搜索关键词查找。